讀書心得——計劃管理的重要性

本次培訓(xùn)是讓管理者如何做好計劃管理，應(yīng)該怎樣做，計劃管理的重要性。在《企業(yè)管理咨詢與診斷》得知計劃制定的要素：5w2h。要表述清楚一件事情，必須要闡明一些要素。記得剛初學(xué)寫作文時，就強(qiáng)調(diào)要表達(dá)清楚時間、地點(diǎn)、人物、事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果。計劃制定亦如此，也需要用一些要素來表達(dá)。具體概括：5w2h。

5w：what、who、when、where、why

what：計劃所指的要做什么或完成什么；明確工作任務(wù)；

who：計劃由誰、哪些人執(zhí)行；明確工作任務(wù)的擔(dān)當(dāng)者；

when：什么時候執(zhí)行到什么程度；明確工作任務(wù)進(jìn)度；

where：在什么地方進(jìn)行工作；明確工作開展地點(diǎn)、區(qū)域；

why：為什么要執(zhí)行這樣做；明確工作起因、動機(jī)；

2h：how、how many

how：怎么開展工作；明確工作方式方法；

how many：完成多少工作；明確工作量。

做工作計劃應(yīng)具備的以上要素，這樣才為一項(xiàng)基本完整的計劃。

計劃、組織、控制，是管理的三項(xiàng)職能，而作為計劃，是管理工作之先。一項(xiàng)工作，首先要具有計劃，才會有后續(xù)的組織和控制，沒有計劃的工作，不叫管理工作。計劃也要有針對性，是為了完成某項(xiàng)工作或達(dá)到某個目的而制定的。

完成的目標(biāo)要具有可行性，針對經(jīng)研究后的既定目標(biāo)，提出執(zhí)行方案，領(lǐng)導(dǎo)決策。這樣，經(jīng)決策后訂定的方案，就形成了我們的計劃。計劃，是綜合考慮各方面因素后的形成的工作方案。計劃制定完成后，它應(yīng)該是一個可行的行動方案。不可行的計劃是失敗的計劃。我們做為一個企業(yè)中層管理者，做好計劃給領(lǐng)導(dǎo)決策是很重要的。

計劃需要原則性與靈活性 ，既然我們花費(fèi)時間、人力、物力、財力制定計劃，在計劃制定后，它就要在工作中起到調(diào)控作用。我們要遵循計劃，在計劃規(guī)定的范圍內(nèi)去完成我們的工作。對于一個組織，大家都在按計劃有步驟的工作，如果某個方面的破壞，可能會影響到整個計劃的達(dá)成。但是，計劃并不是僵化的，一直不改的。在計劃的執(zhí)行過程當(dāng)中，由于制定計劃時候的一些相關(guān)因素發(fā)生了變化，從而導(dǎo)致計劃的執(zhí)行或我們的預(yù)期結(jié)果將產(chǎn)生改變，這時候，我們就要適時調(diào)整計劃，以使計劃更切合實(shí)際，更可行。所以計劃要與過程改進(jìn)結(jié)合起來。

計劃管理的重要性

明確目標(biāo)，鼓舞斗志

人們常說，如果一個人沒有了希望，也就沒有勇氣；如果沒有了目標(biāo)，也就沒有了動力。而計劃之中，恰恰包含著一個人或一個團(tuán)隊(duì)的希望和目標(biāo)，對這種目標(biāo)和希望，計劃之中雖然沒有過多地進(jìn)行修飾和描繪，但目標(biāo)是卓越的且實(shí)際上它里面已經(jīng)包含著一個燦爛的前景和美好未來。而這種前景和未來對一個人或一個團(tuán)隊(duì)的鼓舞力量是難以估量的。

（二）循序漸進(jìn)，提高效率

效率，就是單位時間內(nèi)所做事情的多少。要想提高學(xué)習(xí)工作效率，必須在盡量短的時間內(nèi)，做盡量多的事。要這樣，就必須設(shè)法盡量減少猶豫時間，減少走彎路，減少無用功，減少精力的浪費(fèi)。先作啥，后作啥，具體步驟計劃中有了，這可有效地避免走彎路；某一步用什么辦法，某個問題采取什么措施，這些也都是事先反復(fù)考慮，一般不會出大錯，也能有效地避免精力的浪費(fèi)，而增加學(xué)習(xí)工作的數(shù)量和質(zhì)量。這些情況綜合在一起，就會促成學(xué)習(xí)工作效率的提高。

（三）駕馭生活，增強(qiáng)能力

人們總是用自己以往的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)未來的生活。計劃，考慮的是未來，但它的依據(jù)是“過去”。同時一個好的計劃還必須顧及當(dāng)前實(shí)際和個人的主觀條件，在對“過去”的經(jīng)歷的回憶中，在對當(dāng)前客觀情況的考察中，在對個人主觀條件的分析中，不僅提高了自我認(rèn)識能力，而且對客觀世界認(rèn)識的能力也會得到鍛煉和提高。

一年要有所收獲在于這一年初的計劃，一天要達(dá)到目的在于這一天開始時候的計劃。